Справочник по EVA / EVM

Дорогой Олимпийский, привет!

Оригинальная статья: https://pmi.moscow/post/138/

Пожалуй, одна из самых сложных областей знаний в PMBoK - это применение Метода Освоенного Объема. В этой статье я бы хотел сделать для себя и поделиться с вами кратким справочником, что есть что. С картинками, чтобы лучше запомнилось.

Метод освоенного объёма (англ. Earned Value Technique, Earned Value Management, Earned Value Analysis) — система методик, объединённых под общим названием, использующихся для измерения и контроля эффективности выполнения проектов. Метод основан на использовании ряда числовых показателей, рассчитываемых по ходу проекта.

Измерять и контролировать эффективность исполнения планов - это одна из основных функций ПМ'а, также является одной из главных причин головных болей. Подходов к решению этих задач много (например, можно "спросить в лоб"). EVA / EMV описан в стандарте, так что это полезный инструмент для использования.

Суть метода

EVM — это метод измерения эффективности и прогресса проекта путем сравнения плановой стоимости запланированных работ (общий бюджет, выделенный на вы полненные работы) с освоенным объемом проекта (объем работы, выполненной на данный момент, и ее стоимость). Сравнивая эти значения, PM может спрогнозировать итоговую стоимость и итоговый срок выполнения проекта, а также решить, нужны ли корректирующие действия, чтобы выполнить проект в рамках согласованных бюджета и графика его реализации.

EVM объединяет данные о затратах, расписании и производительности в единую структуру, позволяя руководителям проектов выявлять тенденции и потенциальные проблемы на ранних стадиях. Отслеживая и анализируя эффективность проекта, менеджеры могут принимать обоснованные решения и предпринимать корректирующие действия, чтобы гарантировать, что проект идет по плану и в рамках бюджета. Всё делается для увеличения вероятности успешной реализации проекта.

Формулы

Основные формулы, используемые в EVM следующие:

Освоенный объем (EV, Earned Value) — это плановая стоимость работ, которые фактически были выполнены к определенной дате. EV рассчитывается путем умножения фактического процента выполненной работы на общий бюджет проекта.

Плановая стоимость (PV, Planned Value) — это бюджетная стоимость работ, которые планируется завершить к определенной дате. PV рассчитывается путем умножения запланированного процента выполненных работ на общий бюджет проекта.

PV = (запланированный % выполненных работ) x (общий бюджет проекта)

АС (англ. Actual Cost) — это фактическая стоимость выполненных к определенной дате работ (мероприятий). AC рассчитывается путем суммирования фактических затрат, понесенных по каждой выполненной работе проекта.
Отклонение по стоимости (CV, Cost Variance) — это разница между Плановой стоимостью и Фактической стоимостью выполненной работы. CV рассчитывается путем вычитания фактической стоимости из плановой стоимости.

Отклонение по срокам (SV, Schedule Variance) — это разница между Плановой стоимостью и Освоенным объемом. SV рассчитывается путем вычитания освоенного объема из планового значения.

Индекс эффективности затрат (CPI, Cost Performance Index) — это показатель эффективности проект ной деятельности. CPI рассчитывается путем деления освоенного объема на фактические затраты.

Например, CPI = 0,9 будет означать, что на данный момент мы в среднем затрачивали $1,11 чтобы освоить каждый запланированный $1 бюджета проекта. Если мы не предпримем никаких корректирующих действий, то проект будет стоить примерно на 11% дороже, чем было согласовано в бюджете проекта.

Индекс выполнения расписания (SPI, Schedule Performance Index) — это мера прогресса деятельности по проекту. SPI рассчитывается путем деления освоенного объема на плановый объем.

SPI = 0,9 будет означать, что мы тратим в среднем 1,11 дня на работу, запланированную на 1 день. Если мы не предпримем никаких корректирующих действий, для завершения проекта потребуется примерно на 11% больше времени, чем было согласовано в базовом графике проекта.

Аналитические активности

Допустим, Мартин Алексеевич — довольный менеджер, который раскидал задачи в календарики исполнителей и предвкушает, как проект сдаётся точно в срок. Но анализ затянулся на день дольше (клиентский рынок сложный, конкуренты «кусаются», а преимущества надо искать с лупой). И вот уже дизайнеры начали работу без аналитики. Вы думаете: «Ничего, как-нибудь сейчас наверстаем темпы». Но они только замедляются. Когда аналитика готова, дизайн перерисовывается и переутверждается, а это ещё три дня работы. Уже подошёл день сдачи промежуточных этапов, но ничего нет. Все сотрудники злые и сваливают друг на друга вину. Одним словом — "ад".

В реальных проектах всегда проводиться совместный анализ показателей производительности проекта по стоимости и срокам, поскольку, например, отрицательное значение отклонения по стоимости (CV), при отрицательном значении отклонения по срокам (SV), вполне может означать, что проект выполняется с опережением расписания — то есть на определенную дату затраты больше плановых, но и работ выполнено больше, чем запланировано. И наоборот, положительное значение отклонения по стоимости, при положительном значении отклонения по срокам может означать, что на определенную дату наши затраты ниже запланированных, но и работ выполнено меньше, чем запланировано. То есть, мы «недоосваеваем» бюджет и, вероятно, не успеем выполнить проект к запланированному сроку.

Самым плохим сочетанием показателей можно определенно считать отрицательное значение отклонение по стоимости, при положительном значении отклонения по срокам. Это скорее всего будет означать, что мы не только отстаем от расписания, но и тратим в среднем больше, чем запланировано, а, следовательно, проект, если ничего не предпринять, не только не будет закончен в срок, но и не уложится в запланированный бюджет.

Прогнозируем

Прогноз по завершению проекта (Estimate at completion, EAC)
Позволяет определить, когда закончится проект и сколько в итоге средств уйдет на него с учетом текущего тренда.

Отклонения по завершению (Variance at completion, VAC)
Информирует об экономии или перерасходе средств в конце проекта в абсолютных или относительных величинах за период.

Индекс производительности до завершения (To complete performance index, TCPI)
Показывает необходимую эффективность использования командой оставшихся ресурсов, чтобы в конце стоимость соответствовала значениям BAC (или EAC, в случае если он был рассчитан экспертным методом). После определения индекса нужно определить, какие действия предпринять для изменения CPI в сторону нового значения, равного TCPI.

Прогноз до завершения (Estimate to complete, ETC)
Показывает ожидаемые затраты на выполнение оставшихся работ по проекту. Его можно рассчитать и экспертным путем, и с помощью математических расчетов на основе эффективности выполнения работ, определяемой CPI.

По итогу проведения прогнозирования хода исполнения плана проекта рекомендую фиксировать итоги прогнозирования и проведения измерительных процедур в графиках/сводных таблицах, это поможет видеть тренды и жизнь проекта, его историю. Не забываем применить корректирующие управленческие действия, для сохранения успешного выполнения проекта, ведь недаром управление изменениями — это одна из основных компетенций руководителя проекта в мире ИТ.

Оригинальный пост: https://habr.com/ru/articles/428061/

Meow!