Основные термины в управлении проектом
Привет всем! При разработке проекта очень важно, чтобы все члены проектной команды, заинтересованные лица, рабочие группы и другие общались друг с другом на одном языке. Ниже в статье хочется для вас и для себя выписать основные термины в проектном управлении.
Проект
Проект - это совокупная деятельность группы людей, направленная на создание уникального продукта, услуги или конечного результата, обладающая свойствами:
- Высокая неопределенность - означает, что у членов проектной команды отсутствует детерминированный план достижения конечных результатов. В начале проекта есть только виден того, что требуется сделать
- Конечность - любой проект ограничен по срокам, стоимости и содержанию.
Конечные результаты - окончательные результаты или следствия процесса или проекта. Конечные результаты могут включать различные выходы и артефакты, но имеют более широкие назначения, фокусируясь на выгодах и ценностях ради поставки которых проект или процесс был предпринят.
Управление проектом - это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектом означает направление работы проекта с целью поставки намеченных конечных результатов. Команды проектов могут достичь конечных результатов с помощью широко рудо подходов (предиктивных, гибридных или адаптивных).
Руководитель проекта - лицо, назначенное исполняющей организацией руководить командой проекта и отвечающее за достижение целей проекта (конечных результатов). Руководители проектов выполняют разнообразные функции, такие как фасилитация работы команды и управление процессами для поставки намеченных конечных результатов.
Хороший проектный менеджер - этот тот, кто в условиях высокой неопределенности приведет проект к завершению или поставке намеченных конечных результатов. При этом ключевые заинтересованные стороны останутся довольными.
Устав проекта
Устав проекта - это документ, выпущенный инициатором или спонсором проекта, который формально авторизует существование проекта и предоставляет руководителю проекта полномочая использовать ресурсы организации в целях операций проекта.
Устав создает руководитель проекта, а согласует и подписывает - спонсор.
Жизненные циклы
Методологи проектного управления выделяют следующие виды подходов к реализации проектов:
- Предиктивный - планирование реализации проекта осуществляется от начала и до конца. В процессе реализации проекта изменения практически невозможны.
- Адаптивный - выделяют следующие подвиды:
- Итерационный - поставки реализации осуществляются регулярно с определенной частотой. Например, классический CI/CD процесс;
- Инкрементальный - поставки осуществляются порционно, когда реализован ценный инкремент;
- Инкрементально-итерационный - обобщение двух подвидов выше. Классический пример - SCRUM.
- Гибридный - совокупность предиктивного и адаптивного жизненного цикла. Осуществляется первоначальное планирование проекта, а в процессе реализации гибкие планы постоянно уточняются.
Программы и портфели
Программа - совокупность разнородных элементов (не только проектов), объединенных вместе, т.к. в связке ими легче управлять. Программа оперирует выгодами от реализации проектов или выполнения некого процесса.
Портфель - совокупность разнородных элементов (не только проектов или программ), объединенных вместе по стратегическому принципу. Например, в портфель объединяют проекты и процессы, которые наиболее важны для исполняющей организации.
Координатор и экспедитор
Координатор проекта - это роль, помощник руководителя проектов, который выполняет часть обязанностей PM. Имеет ограниченную власть в принятии решений (т.е. есть некоторые полномочия, но не отвечает за достижений целей проекта в целом).
Экспедитор проекта - это роль, которая выступает помощником руководителя проекта в части коммуникаций и не обладает какой-либо властью в принятии решений по проекту.
Роли в проекте
- Спонсор проекта - лицо или группа лиц. которые снабжают проект финансовыми ресурсами и принимают судьбоносные решения по проекту.
- Руководитель проекта - см. выше.
- Команда проекта - это те люди, которые будут выполнять операции проекта.
- Пользователи проекта - потребители конечных результатов проекта. Заказчик - это "главный пользователь".
- Заинтересованные стороны - все те, на чьи интересы влияет реализация проекта и его конечные результаты.
